时至年底,不少人正努力完成手边的工作任务,希望这一年来辛苦的成果,可以被老板看见,期待来年的年终奖金,不过却忽略了自己可以先主动出击,制作一份「工作总结」。
如果你也正在思考该怎麽写出一份年终的工作总结,不妨可以掌握以下这几个整理技巧,便能在群体中脱颖而出,在短时间内吸引老板或上司的注意,提高年终加薪升职的机会。
#1
设定明确的对象
在思考怎麽写工作总结时,要先知道资料要交给谁看。不同的对象,需安排不同的内容。
如果是想要给直属或上司看,需要把重点放在这一年来所发现的问题,以及後续解决的方法,并同时记录实施後所带来的成效。最好,可以附上具体的数据或相关图片进行佐证。
如果想要给主管或是老板看,需要把重点放在这一年来做过特别突出和亮眼的工作项目和成果,同时整理未来的工作目标,提前规划好接下来的方向,并提出具体可实行的方案。
小技巧:工作总结尽量不要描述太多细节,尽量越简单越好,把「重点」整理出来就好。
#2
挑选不同的种类
工作总结最重要的,就是要让自己一年来的努力可以被看见。试着回想年初到年底这段时间,每个月、每个阶段,自己做过了什麽,加以分门别类。从中筛选两种不同类型的工作项目,而且是做得不错的,同时描述工作的过程,有什麽新的突破或尝试都可以写进去。
小技巧:想要让工作总结特别突出,不只是要放上优秀的成果表现,还要明确表达出你今年为公司解决了多少事情,记得写下你的提案和采取的方式是如何为公司带来正面发展。
#3
坦承遇到的困难
工作总结不只是要让上司或老板看见你这一年来的用心,另一方面,老板也希望透过这份资料回顾过去公司发生的「问题」,避开过去发生过的失败经验,让来年可以更加顺利。
不要害怕写下自己曾经遇到的困难或是失败的经历,检讨自己的不足也是总结里不可或缺的重要元素。记录你所遇到困难的原因,并写下後续处理的方式,以及怎麽改善会更好。
小技巧:凸显这一年自己承担并解决的工作问题,更能加深上司或老板对你的正面印象。
#4
不要过度地自夸
工作总结虽然不要写得太低调,但也不要高调过了头,实事求是,不要自我吹嘘,否则很容易引起负面的效果。虽然看上去成绩和表现是自己的,但如果是大家合力一起完成的,就不要写「自己独立完成」,不要为了想要凸显成就,而在工作总结上留下错误的资讯。
小技巧:如果这一年来有不错的工作成绩,是靠着上司或同事的帮忙才能完成的,可以直接在资料里详细记录彼此分工的项目、大家做了哪些事。将功劳分给大家,利人也利己。
#5
和去年一起比较
很多人忙着整理今年做了什麽事,却经常忽略了「去年」自己的工作成绩。一份亮眼的工作总结,是可以展现自己这一年来比去年更进步了多少。将去年的数据和今年的数据一起作比较,制作一份趋势图,可以让老板或上司清楚地看见你的成长,一年下来进步很多。
小技巧:把同性质的工作类别一起作比较,分析去年和今年的成绩变化,也能从中找到提升的原因和值得改进的缺失,让老板或上司找到让公司进步的方式,照着这个模式前进。
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Cover via《Big Little Lies》
Art Design: Vickey
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